档案自助管理功能：可实现档案的自助查询、统计、自动盘点、初始设置、用户管理、借阅记录管理、数据库管理、档案维护、打印等，准确率达100%。
生命周期管理功能：可按照客户要求对档案进行生命周期设置，计算机自动统计档案的使用频率或使用时间，对于超过档案本身使用周期的，系统及时进行提示，或自动打印备份，让档案不至于损毁而造成遗憾。。
内部环境管理功能：为了保证档案资料的安全存放环境，还可配置IC卡自动温湿度控制系统，使档案库内的温度和湿度都控制在档案资料的安全范围内，确保档案的安全存放和管理。
人性化操作功能：系统的硬件系统基于高可靠工业主板PC104搭建而成,人机界面采用14寸彩色液晶触摸显示屏，并采用自适应10兆/100兆以太网进行全系统联网，电机、变频器、触摸屏、条码阅读器等主要原器件选用国外产品配套，其配置先进合理，运行噪音低于65分贝，具有人机界面友好，显示内容丰富、直观， 操作简单等特点
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