操作自动化：自动档案柜采用计算机管理所有档案柜，当您需要取阅档案时，在计算机界面输入取阅的档案名称或编号等相关内容，计算机会自动搜索到该档案在几号柜、第几层存放，并弹出信息界面，你只需点击发送（启动档案柜），该档案会自动运送到工作台前，便可取阅。
     操作智能化：当您知道该档案存放某层时,您只需要在工作台的操作健盘上按下所需层数字,再按确定,该档案便自动运行到该柜窗口,也可用手动按钮上行和下行运行该柜所需层数到窗口.

    管理信息化：计算机将对档案管理实行用户名和密码登录设置；对存放档案将可永久性保存存取时间与存取人姓名，档案存取后，自动档案柜的计算机系统将自动统计。
     停电手摇操作人性化：当自动档案柜停电时，您可用摇手柄插在电机上,用手摇功能来选取层数，取阅档案。

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