1、档案库房应设有防盗措施，库房一般都要加设防盗门窗，单位上可配置电子监控系统。

    2、为了防止阳光直射库房内，档案库房应当配挂防光窗帘，库房内我们也应当使用白炽灯，因为日光灯中的紫外线对档案纸张有破坏。

    3、档案库房内应配备去湿机跟吸潮器；为避免库房内温度过高现象，通常都应该备有空调设备，这可达到库房理想的温度。

    4、档案库房应配备吸尘器以便好及时清理档案柜架上的灰尘；档案库房还要远离有易燃易爆品或空气不好的场所也不应该设置在地下楼层或顶层，档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，具体也可按实际需要确定。

    5、档案库房内要严禁吸烟，并建立严密的防火制度和配备适合档案的消防灭火系统或器材。

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