在使用密集架中除了日常的保养维护之后，怎么摆放密集架同样是需要注意的。档案室内尽量少开窗户尤其是阴雨天里，其实对于空气湿润的南方来说，档案室存放了密集架后，除湿机是必不可少的。夏季湿度很大所以这个时架是最需要保养的，对于凹陷处的灰尘，应用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉；在清洁过程中最好不要用湿布直接擦拭密集架表面，最好选用纯棉制品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂轻轻擦拭。

        一般出厂密集架都是经由酸洗、磷化然后静电粉末喷涂；酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，虽然这已经达到了很好的防锈目的，但是夏季温度较大，密集架容易容易发生氧化反应，所以档案密集架应挡在干燥通风处。

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