一、可以根据档号、档案名称等关键词查找条件，计算机自动检索文件，同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上存取，每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。

二、在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

三、无序存放，有序管理，高度智能化；在整个档案存取的过程中，具有主控电脑和密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，如档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

四、温度湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；确保大、小空间的温度湿度

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