使用智能密集架主要是因为改系统提高了档案管理的工作效率，不仅提高了档案查阅，借出，归还的速度，还对存取档人员以及对应档案的信息做到智能化监控管理;包括档案的调出、归还、查 询、编目、盘点等。
   安全性高——RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域，存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球唯一的序列号，该序号在生产过程中写入，无法更改。
　 基于RFID的档案监系统的安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的易用性。

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